For leverandører

Her finner du informasjon for deg som er leverandør. For at ting skal være enklest mulig for deg som leverandør, våre kunder og oss selv har vi utarbeidet noen enkle retningslinjer å følge i forbindelse med besøk hos dere.

Ta kontakt ved spørsmål

Informasjon til verksteder og andre leverandører som har avtale med NF Fleet

På denne siden vil det til enhver tid være oppdaterte retningslinjer for fakturering og kriterier for utførelse av verkstedstjenester.

Har du ikke avtale med NF Fleet, skal alle kostnader alltid forhåndsgodkjennes. Faktura uten forhåndsgodkjenning vil bli returnert til avsender og slettet i våre systemer. Søknad om forhåndsgodkjennelse sendes til nf_teknisk@nffleet.no

Retningslinjer for forhåndsgodkjennelse og fakturering

Service & vedlikehold

Du trenger forhåndsgodkjenning fra NF Fleet på:

Kostnader som overskrider 5000,- inkl. mva. (foruten unntakene nevnt under)

Du trenger ikke forhåndsgodkjenning fra NF Fleet på:

Standard service som foreskrevet av bilprodusent
Skifte av bremseskiver og bremseklosser/-sko. Leverandøren må i ettertid kunne dokumentere behovet på forespørsel.

Dekk

Du trenger forhåndsgodkjenning fra NF Fleet:

På kostnader som overskrider 5000,- inkl. mva. (foruten unntakene nevnt under)
Ved bytte av dekk over 3 mm (sommer) eller 4 mm (vinter). Skriftlig godkjennelse fra kunden skal alltid innhentes uansett.

Du trenger ikke forhåndsgodkjenning fra Ayvens:

Ved bytte av dekk under 3 mm (sommer) eller 4 mm (vinter). Skriftlig godkjennelse fra kunden skal alltid innhentes uansett.
Hvis du har en dekkavtale med Ayvens.

Dersom dekk er skadet eller unormalt slitte må dette fremkomme på faktura.

Fakturering

Alle fakturaer må følge norsk standard samt våre krav som følger:

Regnr.
Forhåndsgodkjenning iht. Ayvens retningslinjer
Kilometerstand

Fakturakrav

Faktura må stiles til NF Fleet AS, eventuelle kunde-/brukernavn kan fremkomme etter NF Fleet AS. Fakturaer som ikke er stilet til NF Fleet AS blir sendt i retur.
Betaling skal skje innen 45 dager etter at leveransen er godkjent og korrekt faktura med avtalte bilag er mottatt.
Det skal være én faktura pr bilregistreringsnummer.
De forskjellige arbeidsposisjonene må spesifiseres med deler og arbeid samt at delsummer må fremkomme.
Service/reparasjon og skader/ruteskift skal faktureres separat.
Skadefakturaer skal inneholde NF Fleets’ skadenummer.
Gebyrer i enhver form aksepteres ikke dersom dette ikke er særskilt skriftlig avtalt med Ayvens Norge før fakturering.
MVA-beløpet av skader må faktureres separat og stiles til eier av kjøretøyet. Gjelder dette Ayvens-eiet kjøretøy skal originalfaktura på skade legges ved i samme PDF som MVA-faktura.

Innsendelse av faktura

EHF: NF Fleet er registrert i ELMA-registeret med foretaksnummer 988 906 808.
PDF: Fakturaene kan sendes som et PDF-dokument til: nf_autopost@nffleet.no.

Siden dette er en automatisk mailtjeneste må hver PDF inneholde kun ett fakturanummer. Eventuelle vedlegg må ligge i samme PDF-dokument.

For leverandører

Informasjon til verksteder og andre leverandører som har avtale med NF Fleet

Retningslinjer for forhåndsgodkjennelse og fakturering

Trenger du hjelp eller har behov for veiledning? Kontakt oss på +47 67 10 87 40 eller send oss en mail.